Workation: Top oder Flop? Ein Erfahrungsbericht.

Klima: Nach dem doch recht grauen Winter in Deutschland war es sehr schön, aus dem Flieger zu steigen und die warme Sonne zu spüren. Wir sind mit offenem Fenster zu unserer Wohnung gefahren und auch unsere Sonnenbrillen kamen zum Einsatz – direkt ein anderes Lebensgefühl! Auch dieses Jahr hat uns das mediterrane Klima mit 20 Grad im März sehr gut getan.

Freizeitgestaltung: Ich mag Neues und gehe gerne unbekannte Wege, auch wenn der Schritt manchmal etwas Mut erfordert. Ich war in der Mittagspause oft draußen spazieren und habe die Umgebung erkundet oder das Wasser und die Wellen am Meer genossen. Es ist verblüffend, wie schon solche Kleinigkeiten das Stresslevel senken und Erholung bieten. Am Wochenende waren auch längere Trips möglich, wie beispielsweise die Erkundung der Insel mit dem Motorrad oder Städtetrips. Die Insel bietet sich außerdem auch hervorragend für Wanderungen an. 

Urlaubsfeeling: Auch wenn sich am Arbeitsalltag eigentlich wenig ändert und “nur” die Mittagspausen, Feierabende und die Wochenenden für Unternehmungen bleiben, fühlt es sich doch sehr ähnlich an wie Urlaub – ohne dass es Urlaubstage kostet. Die andere Umgebung und Dinge, die ich intuitiv mit Urlaub verbinde – Meer, Berge, eine andere Sprache, das mildere Klima – reichen dafür schon aus.

Motivationslevel: Insbesondere dieses Jahr hatte ich das Gefühl, dass die Workation meine Motivation gesteigert hat. Schon beim Öffnen der Balkontür am frühen Morgen schien mir die Sonne entgegen und ich konnte das Meeresrauschen hören, so dass ich viel motivierter in den Tag gestartet bin. Auch in den kurzen Pausen habe ich auf dem Balkon die Sonne und die Wellen auf mich wirken lassen und tief durchgeatmet. 

Ökologischer Fußabdruck: Reisen – vor allem Flugreisen – führen zu einer erhöhten Umweltbelastung. Jeder muss für sich selbst bzw. für das Unternehmen abwägen, welche Rolle der Klimaschutz bei der Entscheidung für oder gegen eine Workation spielt. Es gibt hier sicherlich einiges an Spielraum bei der Auswahl des Workation-Ziels und bei der Art der Anreise. Auch die Kompensation der CO2-Emissionen für eine klimaneutrale Workation ist eine Möglichkeit.

Kosten: Ich hatte die Möglichkeit, über meine Familie eine kostenlose Unterkunft nutzen zu können und musste “nur” den Flug und die Lebenshaltungskosten vor Ort bezahlen. Normalerweise fallen aber ähnliche Kosten an wie bei einem Urlaub – das muss man sich leisten können und wollen.

Urlaubsfeeling mit Abstrichen: Auch wenn es sich ähnlich anfühlt wie Urlaub – ganz frei und flexibel ist man in der Tagesgestaltung dann aber eben doch nicht. Bei unserer ersten Workation 2022 beispielsweise hatten wir an den freien Wochenenden kein gutes Wetter, unter der Woche hingegen, als wir arbeiten mussten, war das Wetter traumhaft. Vor allem wenn man wie wir nur 2 Wochen da ist, kann das frustrierend sein. 

Minimalismus: Um Kosten zu sparen, sind wir mit einem gemeinsam aufgegebenen Gepäckstück und jeweils einem Handgepäck geflogen. Da war kein Platz für Schnickschnack neben unseren Motorradklamotten und allem, was wir für die Arbeit benötigten. Ähnlich eingeschränkt ist das Gepäck vermutlich auch bei Bahnreisen – wer hingegen mit dem Auto fährt, hat mehr Platz zur Verfügung. 

Risiko Internet: Wer wie ich Online-Meetings mit Kund:innen moderiert, häufig mit geteilten Whiteboards, braucht eine stabile und schnelle Internetverbindung. Ich hatte deshalb mehrmals nachgefragt, ob das Internet in unserer Unterkunft für Online-Meetings ausreichen würde – und es war während unserer ersten Workation eine Katastrophe. Wir waren zu viert über eine SIM-Karten-Verbindung im Internet und die Leistung reichte bei weitem nicht für reibungsloses Remote-Working aus. Extra für mich wurde dann zwar am Internet rumgewerkelt, aber wirklich zufriedenstellend war es bis zum Schluss nicht. Dieses Jahr hatten wir Internet über einen Router organisiert, das war sehr viel besser. Ich kann nur empfehlen, sich im Vorfeld gut zu kümmern, denn mangelhaftes Internet verursacht vor Ort wirklich Ärger und Stress.

Arbeitserlaubnis
Innerhalb der EU ist eine sogenannte A1-Bescheinigung notwendig. Diese Bescheinigung dokumentiert, dass trotz Aufenthalt im Ausland weiterhin das deutsche Recht für die dort erwerbstätige Person gilt.

Sozialversicherung
Die A1-Bescheinigung reicht gleichzeitig auch aus, um einen Wechsel des Sozialversicherungssystems zu vermeiden.

Steuern
Mit den meisten Ländern innerhalb der EU gibt es ein Doppelsteuerabkommen, d.h. ich darf mich bis zu 183 Tage im europäischen Ausland aufhalten, ohne in diesem Land steuerpflichtig zu werden. Eine Ausnahme ist es, wenn die Workation zur Eröffnung einer Betriebsstätte im Ausland führt – hier sollte man sich vorab über die Regelungen des jeweiligen Landes informieren. In manchen Ländern führt beispielsweise die Ausübung von Aufgaben aus dem Bereich der Geschäftsführung über einen längeren Zeitraum zu einer Betriebsstättengründung. 

Datenschutz
Mitarbeitende sind dafür verantwortlich, beim mobilen Arbeiten die Datenschutzvoraussetzungen ihres Unternehmens zu erfüllen, also beispielsweise dafür zu sorgen, dass keine unberechtigten Zugriffe auf das Firmennetzwerk möglich sind. Innerhalb der EU ist das Datenschutzniveau vergleichbar – außerhalb der EU sollte man sich vorher informieren.